Como o próprio nome sugere, é uma versão digital do CNPJ, possibilitando que a empresa use essa solução digital para uma série de atividades.
Os certificados são uma forma de dar validade jurídica para documentos digitais. Possibilitando que o documento seja autenticado virtualmente, minimizando o tempo e a burocracia que estão envolvidos no processo de autenticar documentos.
Não são todas as empresas que precisam comprar um por lei, entretanto, é útil ter o documento para que ele possa ajudar a agilizar o cotidiano. Nós vamos te explicar melhor sobre os usos e benefícios de ter um e-CNPJ.
Para que serve o e-CNPJ?
Como já foi dito anteriormente, é uma versão digital do CNPJ que toda empresa possui. Acontece que essa versão digital, é um documento que possibilita a autenticação de outros documentos e até mesmo o uso mais seguro para transações bancárias.
Por isso, até mesmo as empresas que não são obrigadas a possuir um, acabam se beneficiando de adquirir esse tipo de certificado digital. Ele pode ser usado em diferentes tipos de negócios, de variados ramos. Dessa forma, é possível reduzir as burocracias e os custos legais e operacionais da autenticação de documentos.
Com um e-CNPJ, a empresa pode enviar documentação fiscal para órgãos competentes com mais facilidade e menos burocracia. Dessa forma, minimiza o tempo de trabalho com relação a documentação e continua estando em dia com os tributos e documentos fiscais.
O que é importante para que a equipe possa focar os próprios esforços em uma série de atividades relevantes para o crescimento da empresa. Com o e-CNPJ é possível:
• Consultar atualização de cadastro da pessoa jurídica;
• Conseguir certidões na Receita Federal online;
• Acompanhar processos tributários online;
• Cadastrar procurações.
Como ocorre a renovação do e-CNPJ?
A renovação do e-CNPJ deve ser feita sempre que o documento tiver o prazo de validade expirado. O processo de renovação é bem simples, precisando apenas solicitar na empresa certificadora que emitiu o documento.
Geralmente o processo é feito todo online, afinal, o documento foi emitido após comprovar a sua identidade por meio da documentação apresentada. Por isso, é mais fácil realizar a renovação do documento para que o uso possa ser continuado. A revogação do documento também pode ser solicitada online caso seja preciso.
Para solicitar a revogação o interessado deve apresentar motivos e seus documentos para a empresa certificadora. É aceitável a revogação em casos de:
• Perda, roubo ou violação;
• Informação registrada de forma incorreta que resulta em revogação obrigatória;
• Necessidade de alteração nas informações contidas no documento (e-mail, RG ou outros dados).
Nesses casos, o empresário deve juntar todos os documentos usados para emitir o e-CNPJ para que possa solicitar a devida revogação junto a unidade certificadora. O processo de revogação também é simples e ágil, podendo ser concluído inteiramente no mesmo dia com a apresentação da documentação exigida.
Como posso emitir um e-CNPJ para minha empresa?
Mesmo quem não é obrigado por lei a ter o certificado, pode emitir o documento sem muita burocracia. Após identificar que o e-CNPJ é mesmo o melhor certificado digital para sua necessidade, é preciso procurar uma empresa certificadora confiável.
Serasa Experian é um bom exemplo de empresa que está autorizada a emitir o e-CNPJ e tem a preferencia de grande parte dos compradores na hora de adquirir certificados. Cada empresa emite por um valor, de acordo com os serviços prestados.
Em alguns casos, é preciso ir pessoalmente a um posto de atendimento da empresa comprovar toda a documentação original solicitada para que o certificado possa ser emitido. Em outros casos, a própria empresa inclui em seus serviços um delivery, no qual um profissional vai até sua empresa conferir a documentação para a emissão.
Portanto, os tipos de serviços inclusos na emissão do certificado digital podem alterar o preço do documento. Cabe ao empresário identificar qual é a melhor opção disponível de acordo com o orçamento previsto. Pesquisar diferentes certificadoras e a reputação da empresa no mercado também auxilia no processo de obtenção de um certificado que seja realmente válido juridicamente e que ofereça um serviço eficaz.
Após solicitar o documento, pagar por ele e comprovar suas documentações originais para que possa ser confeccionado, o seu certificado digital estará pronto para ser usado. Lembrando que em alguns casos a emissão pode ser 100% online, sem validação presencial, que é quando o cliente tem biometria completa na CNH e opta por fazer uso de vídeo conferência.
Qual o melhor tipo de e-CNPJ para comprar?
Antes de emitir seu e-CNPJ, é importante saber que existem dois tipos disponíveis no mercado, o A1 e o A3. As diferenças entre eles vão além dos preços. Confira.
❶ e-CNPJ A1 ➚
Esse certificado é gerado e armazenado no computador de seu titular. Nesses casos, não existe necessidade de usar cartões inteligente ou tokens. É recomendado proteger esse certificado com senha de acesso, para evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso a ele. O certificado de tipo A1 tem apenas 1 ano de validade.
Esse é um tipo de certificado digital mais seguro, ele usa cartão inteligente ou token para gerar os dados e também para armazenar. Por isso, o certificado é mais difícil de ser violado por pessoas que tenham alguma intenção de fraude. Somente a pessoa com acesso ao cartão e senha pode usar o A3.
Esse certificado possui validade maior justamente por ser mais seguro, podendo chegar ao prazo de 3 anos. Isso acaba fazendo com que o investimento inicial na aquisição do certificado A3 tenha custo mais elevado que o A1.
Vale a pena adquirir um e-CNPJ?
Sim! Especialmente para quem deseja otimizar tempo e diminuir custos com a autenticação de documentos. É muito importante ter facilidade no cotidiano de trabalho para lidar com a papelada.
Para evitar problemas em relação à validade jurídica de seus documentos e a perda de tempo em cartórios, é possível apostar no e-CNPJ e ter um excelente resultado na redução de custos. Afinal, não é apenas o dinheiro que está sendo economizado! Também existe o tempo que está sendo poupado todos os dias ao evitar idas desnecessárias ao cartório.
No final das contas comprar um e-CNPJ irá te ajudar a ganhar produtividade e acaba sendo um investimento que dá ótimo retorno. Você ainda poderá fazer a validação online por vídeo conferencia, no caso de ter biometria cadastrada em sua CNH.
Pedir e-CNPJ na página oficial ➚
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