Ainda não sabe se precisa de certificado digital no seu cotidiano de trabalho ou se é apenas um custo extra? Alguns profissionais podem optar por usar ou não o certificado digital, enquanto outros acabam realmente sendo obrigados a ter o documento com o objetivo de cumprir todas as etapas dos processos de trabalho diário.
Saber se a sua profissão realmente precisa ou poderá ser beneficiada de um certificado digital, pode te ajudar a economizar dinheiro e tempo.
Quem é obrigado a ter certificado digital?
Por lei, o certificado digital é obrigatório em algumas empresas. Aquelas que são enquadradas no regime Lucro Presumido e dependendo da cidade onde a empresa se encontra, aquelas que atuam com Simples Nacional.
Em Belo Horizonte e Porto Alegre, por exemplo, empresas do Simples Nacional precisam ter o certificado digital. Além desses casos, empresas que possuem funcionários precisam de certificado digital para cumprir as obrigações trabalhistas e previdenciárias usando o eSocial.
Dessa forma, é mais fácil lidar com as questões burocráticas, usando o certificado digital para simplificar o trabalho no cotidiano.
Não sou obrigado, mas posso emitir certificado digital?
Quem não é obrigado por lei a usar um certificado digital, pode obter um tipo de certificado de sua preferência de acordo com o uso diário. De modo que, possa facilitar a utilização de documentos e sua autenticação. Evitando a necessidade de envolver muitas burocracias no cotidiano de sua empresa.
Mesmo um profissional que atua sozinho, pode se beneficiar de um certificado digital se diariamente lida com muita papelada.
Quando existe facilidade em lidar com a papelada, o profissional ganha tempo, possibilitando maior disponibilidade para atender seus clientes e ganhar dinheiro. Afinal, não estará preso em burocracias.
Quais são os benefícios de obter um certificado digital?
Existem muitos benefícios associados a obter um certificado digital, entre eles:
• Aumenta a segurança, uma vez que minimiza o risco de fraudes nos documentos;
• Gera economia, minimizando a necessidade de gastar com impressões ou autenticações de papelada;
• Reduz erros, as plataformas fazem uma série de preenchimentos automatizados;
• Aumenta a comodidade, evitando a necessidade de ir até cartórios frequentemente;
• É ágil, basta conferir as informações do documento e assinar com seu certificado para que ele tenha validade jurídica imediata.
Aproveitando essas características, é possível usar o certificado digital em prol de vários benefícios em sua rotina. De modo que, o ganho de tempo e diminuição da burocracia para lidar com a papelada, sejam fatores que auxiliam a aumentar sua produtividade e consequentemente os seus ganhos financeiros.
Com um certificado digital validando sua documentação, o profissional ganha tempo e diminui o custo com cartório. Mesmo com a necessidade de um investimento inicial no certificado digital que é emitido com prazo de validade, é possível ter excelentes resultados de economia ao longo do ano de trabalho.
Analise seu fluxo de trabalho atual
Um aspecto importante a ser considerado antes de investir em certificado digital, é a sua demanda de trabalho atual. Sendo imprescindível analisar se existe de fato demanda suficiente para que seja necessário adquirir um certificado digital e pagar por ele.
O processo de aquisição do certificado digital é simples e fácil. No entanto, ele só será útil se for realmente utilizado com frequência. Empresas menores que não possuem demanda suficiente para lidar com burocracias em cartórios, por exemplo, tendem a não usufruir de grandes diferenciais ao adquirir um certificado.
Já os profissionais que lidam constantemente com burocracia, precisam desse tipo de documento para facilitar o trabalho cotidiano.
Um advogado, por exemplo, mesmo que trabalhe sozinho e tenha uma demanda de recém-formado e esteja em expansão, terá benefícios na obtenção de um certificado. Uma vez que, é um profissional que lida com muita papelada todo dia e que precisa de agilidade para evitar a perda de capital. O certificado digital pode ser usado para:
• Aumentar a segurança das transações bancárias;
• Acessar serviços digitais da Receita Federal;
• Assinar contratos digitalmente mantendo a validade jurídica do documento;
• Emitir documentos fiscais;
• Participar de leilões online.
Portanto, o certificado digital é útil em uma série de aspectos a respeito da possibilidade de autenticar documentos online.
Certificado digital não é tudo igual
É importante destacar que, certificado digital não é tudo igual! Tendo em vista que, esse pensamento pode influenciar erroneamente na compra de seu certificado. Existem diferentes tipos de certificados disponíveis no mercado, sendo importante identificar qual é o tipo que melhor te atende.
De modo que, o investimento possa ser justificado pelos benefícios trazidos por seu certificado digital. Quem não é obrigado a ter certificado digital e deseja testar se realmente terá benefícios com essa aquisição, pode optar por um tipo de certificado que tenha apenas 1 ano de validade.
Dessa forma, é possível testar pelo período da validade e garantir que o certificado é realmente tudo aquilo que você desejava.
Caso o certificado não atenda o esperado durante o período de uso, basta não realizar a renovação do mesmo. A boa notícia é que, certamente durante o período de teste no uso do certificado você perceberá toda a praticidade e comodidade que o mesmo oferece para sua rotina. O que é suficiente para optar por renovar o documento quando a validade acabar.
Encontre o tipo correto para sua demanda
Existem certificados que servem como carimbo de hora e data da assinatura. Enquanto outros servem somente para autenticar os documentos digitais. Cada tipo de certificado digital tem por objetivo atender uma determinada demanda. Além disso, é importante identificar a forma como o certificado é armazenado em seu computador.
De modo que, ele possa ser usado com a máxima praticidade possível, para que o cotidiano seja beneficiado. Uma vez que, o certificado poderá ser salvo em seu computador pessoal ou nuvem. E isso fará total diferença na forma de lidar com o uso do certificado. Afinal, quando ele está salvo na nuvem você pode acessar documentos de qualquer dispositivo e assinar.
Enquanto o certificado salvo em um único computador fica com o uso mais restrito. Esses pequenos detalhes fazem a diferença no uso cotidiano. Que tal emitir o melhor certificado digital para sua demanda?
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