Um certificado digital pode ser visto como uma identidade virtual usada na internet, assim como você tem a carteira de identidade, CNH ou passaporte para provar quem é na vida real.
Funciona como uma “assinatura eletrônica”, que tem o objetivo de mostrar com segurança, que você é mesmo quem diz ser no mundo online. Uma solução que visa garantir que suas informações pessoais, como senhas e dados bancários, fiquem bem protegidos, o que é cada vez mais necessário à medida que os perigos na web aumentam.
Mas como funciona? Primeiro, uma empresa especializada, que é chamada de autoridade certificadora, cria esse certificado para você, pessoa física(e-CPF) ou jurídica(e-CNPJ). É como se ela fosse responsável por dizer: “Sim, essa pessoa ou empresa é quem diz ser!”
Depois de criado, ele fica armazenado no seu computador ou em um dispositivo tipo um pendrive ou cartão. Daí, quando você quer fazer algo importante, tipo assinar um documento, transmitir a declaração de IR, ou acessar sua conta bancária, o certificado é usado para confirmar sua identidade.
Os Certificados Servem para Assinar Documentos Online?
Sim! Empresas e pessoas no geral que precisam lidar diariamente com um grande volume de documentos podem assinar esses papéis garantindo a autenticidade com seu certificado digital.
Dessa forma, é possível minimizar a burocracia que envolve a papelada. Sendo extremamente útil para acelerar os processos de autenticar os documentos e minimizar os custos. Não será preciso reconhecer firma em cartório após assinar um documento, basta o certificado para que o documento tenha validade jurídica.
O que é útil para aumentar a produtividade reduzindo tempo com burocracias ao longo do ano. E isso possibilita economia de dinheiro também para quem lida com muita papelada todos os dias.
Como Funciona a compra de um Certificado Digital?
Mas como você consegue essa espécie de selo de autenticidade em seus documentos? Para que esse selo tenha validade, é preciso que ele seja emitido por uma empresa séria ligada ao órgão regulador.
Primeiro então, é vital que o comprador pesquise a reputação da empresa no setor. De modo que, seja possível adquirir o certificado com uma certificadora credenciada e que possa de fato emitir uma certificação que seja usada sem questionamentos.
Pesquisar a empresa no site Reclame Aqui, poderá te ajudar inclusive a decidir qual é a melhor opção, considerando não só o orçamento disponível para a compra de seu certificado. É indispensável adotar todos os cuidados possíveis para evitar golpes, resultando em perda de dinheiro e tempo.
Afinal, sempre existem fraudadores e pessoas que usam de má fé para aplicar golpes. Somente disponibilize seus documentos e solicitação de certificado digital diante de uma empresa séria que trará bons resultados para seu certificado digital.
Identifique qual certificado digital você Precisa Comprar
Qual é o tipo que você necessita? Cada profissional ou empresa precisa de um modelo específico.
Você quer assinar documentos tipo PDFs? Acessar o GOV.BR e e-CAC? Transmitir sua declaração de imposto de renda? Enviar para sua contabilidade para emitir notas fiscais? Para seu MEI ou Simples Nacional? Para criação de pássaros?
Algumas empresas ou profissionais necessitam apenas de um tipo, enquanto algumas áreas adquirem mais de um tipo de certificado digital.
Os mais comuns são: e-CPF e e-CNPJ, que baseado pelas siglas fica fácil compreender que o primeiro é destinado à pessoas físicas e o segundo para empresas.
E as siglas A1 e A3 estão ligadas às formas de armazenamento, onde o A1 fica em seu próprio computador e o A3 é comercializado para serem armazenados em mídias tipo cartões e pen drives.
Quanto custa a Emissão nas Certificadoras mais Seguras
É hora de comparar os preços disponíveis no mercado, mas é importante considerar não só o custo, como também o serviço ofertado.
Por exemplo, algumas empresas oferecem facilidades na hora de conferir os documentos enviados pelo cliente. A videoconferencia é um benefício que você vai gostar, pois não há a necessidade de se deslocar até um ponto físico. Mas se preferir, há empresas que tem postos de atendimento nas principais cidades do país.
Então identificar quanto custa o documento emitido por diferentes certificadoras disponíveis e como será o processo em relação a comprovação da documentação são passos importantes.
Após definir qual o tipo necessita e qual empresa oferece o melhor custo-benefício, é hora de pagar pelo seu certificado.
Nesse primeiro momento será preciso fazer a solicitação, efetuando o pagamento, sendo que o e-CPF pode custar na faixa de 160 Reais e o e-CNPJ pode custar mais ou menos 200 Reais.
Depois vem o envio dos documentos, e agendamento da videoconferência.
Com dia e horário agendado, basta estar online com seu celular ou computador com webcam, com documentos em mãos, para que o agente faça a última checagem em sua autenticidade, e o certificado seja emitido.
O processo para emissão do certificado é simples e rápido, e em minha última emissão demorou cerca de 3 minutos.
Prazo de Validade dos Certificados Digitais
É importante destacar que eles possuem prazo de validade e isso interfere diretamente no preço do documento.
Aqueles que possuem a validade menor geralmente são mais acessíveis. Entretanto, acabam demandando que anualmente a empresa ou profissional passem pela ‘renovação’.
Existem os que possuem validade de 1 ou 3 anos, mas depende bastante do tipo que você compra. O ideal é analisar todos esses fatores antes de escolher, justamente para evitar burocracias posteriores.
As empresas que possibilitam a renovação de seu certificado digital por meio de chamada de vídeo podem ter preços mais acessíveis. É interessante olhar a política que a empresa certificadora escolhida dispõe, justamente para que seja possível emitir o documento sem dores de cabeça no futuro.
O Certificado Digital Funciona Protegendo sua Identidade
Ele envia uma espécie de mensagem codificada, como se fosse um segredo mesmo, para o site ou serviço que você ou sua empresa está acessando. Uma vez que esse site consegue reconhecer a sua identidade através do certificado, é ai que ele permite que você prossiga com a solicitação.
Ainda é possível fazer muitas coisas online sem esse recurso, mas devido ao aumento constante de golpes, é natural que cada vez mais haja a obrigatoriedade de seu uso. Parece burocracia, mas algo que evita que outras pessoas finjam ser você na web e, peguem empréstimo em seu nome, por exemplo.
Então vimos ai o que é um certificado digital e como funciona para adquirir um. Uma vez que faça a emissão do seu, deixe ele em um lugar seguro e não compartilhe com ninguém.
Em resumo, essa ferramenta super necessária te ajudará a garantir que você seja reconhecido(a) na internet de forma segura, e te permitirá realizar inúmeras tarefas importantes, sem que tenha que se preocupar com a segurança dos seus dados.
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