Essa solução tecnológica não deixa de ser uma identidade digital de alguém, seja esse uma pessoa física ou uma pessoa jurídica. Em razão disso, uma da etapas imprescindíveis para obtenção de um Certificado Digital é a validação presencial.
É apenas uma das medidas de segurança que envolvem a ferramenta do Certificado Digital. Essa ferramenta vem se tornando cada vez mais conhecida e ganhando cada vez mais adeptos no Brasil. Os principais motivos disso são a praticidade e o alto nível de segurança que os Certificados Digitais proporcionam para transações feitas no meio eletrônico.
Etapas para obtenção de um Certificado
A validação presencial para emissão de certificado digital é obrigatória? Sim, e há passos que devem ser seguidos antes, sendo este apenas o último.
1️⃣ – O primeiro passo que você deve se atentar é escolher entre os diversos modelos qual deles se encaixa melhor dentro das suas necessidades ou das necessidades da sua empresa. É importantíssimo realizar uma boa pesquisa para escolher o ideal para você, que esteja dentro da sua realidade, evitando, assim, dores de cabeça.
Existem muitos tipos, como o e-CNPJ, e-CPF, e-Simples, e-Jurídico, e-Saúde e o NF-e, cada um com suas especificações. Portanto, escolher o modelo é o primeiro passo.
2️⃣ – O segundo passo é escolher uma Autoridade Certificadora que de preferência esteja no mercado há um tempo, e que seja confiável. Autoridades Certificadoras são locais credenciados e que estão de acordo com as regras estabelecidas pela ICP Brasil. É esse local que irá auxiliar você no processo e também, ao final, emiti-lo para você.
Ainda, nesse mesmo passo, você precisa reunir todos os documentos exigidos pelo tipo de certificado que você escolheu. A documentação necessária no geral é bem simples, como o contrato social, alterações contratuais, RG, CPF, etc.
3️⃣ – Já no terceiro passo, você irá precisar escolher o tipo de armazenamento do Certificado Digital e realizar o pagamento. Os principais tipos de armazenamento são o A1, que é um arquivo armazenado direto no computador, tablet ou outro dispositivo móvel do titular, e o A3, emitido dentro de uma mídia móvel (como o token USB e o cartão inteligente).
O valor irá depender do tipo de armazenamento e do tipo, estando geralmente dentro da faixa de R$??? ⇗. O pagamento deverá ser feito antes do próximo passo, que é a validação presencial, e poderá ser feito tanto por boleto bancário, quanto por cartão de crédito.
4️⃣ – O quarto passo, é realizar o agendamento da validação presencial, comparecer no dia agendado e realizar o procedimento. Essa etapa é essencial e obrigatória para a emissão do documento.
Validação presencial para emissão de um Certificado Digital
O último degrau antes de você poder utilizar o seu Certificado é a validação presencial. É nesse momento que a Autoridade Certificadora irá conferir toda a documentação que você selecionou, se esta bate ou não com os dados informados no cadastro, ou seja, o principal motivo dessa etapa é garantir a veracidade e a identidade da pessoa física ou jurídica.
Para tanto, é necessário que o usuário realize um agendamento junto com a Autoridade Certificadora (AC) escolhida, e compareça no local, data e hora agendados com toda a documentação solicitada. É imprescindível que você revise se está com toda a documentação pronta antes de agendar e ir ao atendimento presencial. Ainda, há a possibilidade da Autoridade Certificadora solicitar documentos adicionais caso entenda necessário.
Essa validação presencial com a Autoridade Certificadora é obrigatória e necessária também para coletar os dados biométricos do representante legal da empresa, ou da pessoa física interessada.
Só após esse processo ter sido finalizado é que a instalação do arquivo será autorizada pela Autoridade Certificadora. Ou seja, após toda a conferência dos documentos, se tudo estiver conforme as regras da estabelecidas pelo ICP-Brasil, o certificado poderá ser emitido e utilizado livremente pelo usuário.
Empresas e pessoas físicas que optam por esta tecnologia optam também por segurança e praticidade. Os Certificados Digitais vieram para facilitar a vida de todos, e o processo para sua obtenção é simples e rápido.
Vale repetir que o mais importante é você estar atento ao tipo de certificado que se encaixa a sua realidade. Reunir toda a documentação necessária também é imprescindível, e é recomendado que você confira toda ela antes de comparecer ao local para realizar a validação presencial. Na falta de um documento, o processo poderá ser postergado.
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